• Tips menjaga kebersihan meja kantor anda

    Posted on August 27, 2013 by Sinar Makmur Suksestama in Tips.

    Sebagian kita kebanyakan menghabiskan lebih banyak waktu di tempat kerja daripada di rumah. Apakah ini karena kebutuhan, atau karena kita suka mengubur diri dalam pekerjaan, tanyakan pada diri sendiri – Bagaimana cara menjaga kebersihanmeja kantor meja kantor atau tempat kerja saya? Sebuah workstation yang bersih dan rapi akan menampilkan citra baik tentang Anda sebagai seorang karyawan. Tak ada pimpinan yang ingin melihat meja kotor dan berantakan, terutama jika karyawan mereka berhubungan langsung dengan publik. Seseorang yang tidak merasa terganggu duduk di workstation kotor sepanjang hari, kemungkinan tingkat kebersihan di luar tempat kerja, rumah mereka dan penampilan mereka atau kebersihan pribadi mereka mungkin bermasalah. Bahkan jika hal ini terjadi, pimpinan atau rekan kerja dapat menghubung-hubungkan masalah lain dengan masalah ini. Dan percayalah, faktor ini menjadi penting ketika tiba saatnya anda mendapat peluang  promosi atau lowongan pekerjaan. Menjaga meja kantor anda selalu bersih berarti mempromosikan kesehatan dan produktivitas anda. Ini menunjukkan bahwa anda seriusmemikirkan tentang posisi anda dan rekan-rekan.Berikut adalah 8 tips untuk menjaga meja kantor yang bersih.

    1. Buat sistem untuk mengatur kertas.Hampir semua pekerjaan membawa dokumen. Kertas yang dipakai sepanjang hari tidak hanya menciptakan debu tapi meninggalkan gundukan di mana-mana, selain itu menjadi perangkap debu juga. Walapun di akhir pekerjaan, harus ada dokumen sebagai bukti dari setiap proses,maka alangkah baiknya jika dokumendiatur dalam kotak masuk dan keluar.

    2.Jauhkan pernak-pernik. Percaya atau tidak, bahkan teman kerja terdekat Anda sekalipun tidak peduli untuk melihat foto keluarga dan anak-anak yang diperbarui setiap minggu. Beberapa workstation mulai terlihat seperti foto studio atau warnet games, dengan wajah dalam frame kecil persegi yang meli

    puti setiap inci meja dan partisi kantor. Sama berlebihannya dengan sang pemilik meja kantor, Hal kecil lainnya seperti filling cabinet plastik dengan laci kecil, cangkir kopi Starbuck kosong, botol air,pena dan pensil, krim, lotion tangan, bola stres, dll .Jauhkan dari meja Anda agar terlihat rapi.

    3. Berhenti menempel notes kecil. Bagaimanapun Post-it itu tak pernah mungkin untuk menyimpan semua tips dan informasi penting yang berguna? Sekalipun anda bekerja di kantor modern, akan terlihat kotor jika sepenuhnya dikotori dengan notes kuning dan diisi dengan hal-hal kecil?. Gunakan computer anda untuk membuat file di desktop , untuk melacak password atau operasi bisnis rutin penting lainnya. Berhenti memasang Post- it dan menempel mereka di sekeliling komputer Anda.

    4. Meja kantor anda bukan kafetaria. Jika Anda membuat kebiasaan untuk makan di meja kantor anda, maka semua kuman dan bakteri mengucapkan selamat bergabung. Makan di meja Anda meninggalkan segala macam sisa-sisa makanan yang akan bertahan dan berkontribusi untuk membuat meja kerja berantakan. Remah-remah di keyboard anda seharus sudah cukup membuat kekacauan.Hentikan kebiasaan makan di meja kantor.

    5.Berapa banyak pena yang Anda butuhkan? Apa harus menyimpan pena yang pernah digunakan? Ketika pena tak berfungsi, segera buang ke tong sampah. Beberapa karyawan senang mengumpulkan laci penuh peralatan menulis berharga dan kemudian harus membongkar-bongkar pena untuk menemukan satu yang yang masih berfungsi.


    6.Yang terpenting adalah yang berada di dalamnya. Pernahkah Anda mengatakan kepada anak anda untuk membersihkan kamar mereka dan  semua terlihat benar-benar rapi? Tapi kemudian pada pemeriksaan sederhana di lemari dan di bawah tempat tidur, anda menemukanmainan-mainan kecil. Di sinilah letak TPA untuk menumpuk mainan dan pakaian. Prinsip yang sama berlaku untuk workstation anda. Laci dan lemari harus rapi dan teratur juga. Jika Anda membuka laci dan menemukan gula sachet, terlalu banyak pena , majalah tua, klip kertas , dan steples isi ulang lebih dari yang Anda akan butuhkan lebih lama, saatnya untuk mulai memilah dan

    membersihkannya.


    7. Atur kabel. Ini mungkin bukan tanggung jawab kerja anda, tetapi tidak ada kebutuhan untuk memiliki meja kantor yang berantakan atau bahkan berbahaya , seperti kabel yang berseliweran ke sana kemari (seperti gambar di atas) di seluruh tempat kerja anda. Kabel dari komputer, monitor, CPU, laptop, charger, kabel data, printer, mesin fax dan speaker, semua harus keluar dari pandangan, dibungkus dan tersimpan rapi.

    8. Bersihkan secara rutin. Biasakan melap keyboard, mouse dan telepon dengan desinfektan setiap hari. Mainkan tisu pembersih di atas meja Anda sekali sehari atau setiap beberapa hari. Tidak perlu menunggu sampai debu mulai bertiup melalui workstation anda seperti rumah tua sebelum Anda memutuskan untuk membersihkan.

     

Comments are closed.